Laskutusohjeet
Verkkolaskutus
| Yritys | Y-tunnus | Postiosoite | Verkkolaskuosoite | Operaattori | Välittäjän tunnus |
|---|---|---|---|---|---|
| Yritys: Elcoline Group Oy | Y-tunnus: 2212658–7 | Postiosoite: Puutarhatie 24D, 01300 Vantaa | Verkkolaskuosoite: 003722126587 | Operaattori: Pagero | Välittäjän tunnus: 003723609900 |
| Yritys: Elcoline Oy | Y-tunnus: 2220592–0 | Postiosoite: Puutarhatie 24D, 01300 Vantaa | Verkkolaskuosoite: 003722205920 | Operaattori: Pagero | Välittäjän tunnus: 003723609900 |
| Yritys: SSG Sahala Oy | Y-tunnus: 2219093–3 | Postiosoite: PL 125, 78201 Varkaus | Verkkolaskuosoite: 003722190933 | Operaattori: Maventa | Välittäjän tunnus: 003721291126 |
| Yritys: TGS Finland Oy | Y-tunnus: 3202537–6 | Postiosoite: Puutarhatie 24D, 01300 Vantaa | Verkkolaskuosoite: 003732025376 | Operaattori: Maventa | Välittäjän tunnus: 003721291126 |
| Yritys: TGS Sweden AB | Organisaationumero: 0007:5592889355 | Operaattori: Maventa |
Pyydämme lähettämään laskut seuraavien ohjeiden mukaisesti. Saapuvissa laskuissa tulee ilmetä mainittujen tietojen lisäksi tilaajan nimi sekä kohde ja työtilausnumero, jonka saatte tilaajalta. Mahdollinen koontilaskutus tulee purkaa, eli oston yhteydessä annetulle työ-/projektinumeroille menevät laskut tulee laskuttaa omina erillisinä laskuina.
Maksuehto
Maksuehto vähintään 30 päivää.
Laskun lähettäminen sähköpostilla
- Verkkolaskuosoite on pakollinen osa laskutusosoitettamme. Verkkolaskuosoite tulee korjata/lisätä laskupohjalle. Ei riitä, että se löytyy sähköpostin otsikko- tai viestikentästä.
- Lasku tulee olla PDF-muodossa. Sekä laskun että mahdollisten liitteiden tulee olla samassa PDF-tiedostossa (lasku ensimmäisenä ja liitteet sen jälkeen).
- Yhdessä sähköpostissa saa olla vain yksi PDF-muotoinen lasku.
Sähköpostilaskuille tulee vastaanottaja merkitä samaan tapaan kuin paperilaskuille. Kun kyseessä Elcoline-niminen yhtiö laskut lähetetään osoitteeseen admicom@xbs-salo.com
TGS Finland Oy:n laskut lähetetään osoitteeseen invoice-32025376@kollektor.fi
SSG Sahala Oy:n laskut invoice-22190933@kollektor.fi
Laskun lähettäminen postitse
Paperilaskut pyydämme lähettämään alla olevaan osoitteeseen. Huomioittehan, että alla olevat tiedot tulee näkyä sellaisenaan skannattavassa laskussa, sillä tiedot pelkässä kirjekuoressa eivät riitä.
Esimerkki Elcoline Group Oy:lle lähetettävän paperilaskun tiedoista.
Laskutusosoite
Elcoline Group Oy
003722126587
PL 908
02066 DOCUSCAN
SSG Sahala Oy:n paperilaskut lähetetään osoitteeseen:
SSG Sahala Oy
22190933
PL100
80020 Kollektor Scan
Laskun lähettäminen portaalin kautta
Toimittajat voivat myös kirjata laskut suoraan Pageron portaaliin osoitteessa:
https://www.pagero.fi/projektisivut/admicom
Toimittajan tulee klikata sivuilla olevaa FREE WEB PORTAL -linkkiä, mistä pääsee rekisteröitymään ja saa tunnukset omaan sähköpostiinsa. Sen jälkeen laskun voi luoda kirjautumalla sisään portaaliin ja lasku liikkuu siitä eteenpäin normaalina verkkolaskuna. Pidättehän sähköisten laskujen OVT-reitityksen voimassa, mikäli olemme tilanneet LVISNet-liittymän Admicomiin.
Toistaiseksi vain Elcoline-nimisiä yhtiöitä koskevat laskut voi lähettää portaalinen kautta.
Hyvityslaskut
Alkuperäisen veloituslaskun ollessa virheellinen, tulee toimittajan lähettää sitä koskeva hyvityslasku ja uusi veloituslasku. Hyvityslaskulta tulee ilmetä alkuperäisen veloituslaskun numero ja viitetiedot.
Maksumuistutukset
Maksumuistutukset ja muu kirjeposti pitää lähettää aina yhtiön postiosoitteeseen ei laskutusosoitteeseen.
Laskut TGS Sweden AB:lle:
1. Verkkolasku / Peppol
Suosittelemme PEPPOL-verkkolaskumuodon käyttämistä. Ole hyvä ja käytä maakoodia 0007 ja organisaationumeroamme sähköisenä tunnisteena: 0007:5592889355
Operaattori: Maventa
2. PDF-lasku sähköpostilla
Jos voit tulostaa laskusi PDF-tiedostona, voit lähettää ne alla olevaan sähköpostiosoitteeseen. Huom! Yksi lasku PDF-tiedostoa kohden.
PDF-laskut voi lähettää osoitteeseen: SE-5592889355@autoscan.maventa.com